Job Application Privacy Notice

As part of any recruitment process, BlueLife Ltd and its Subsidiaries (Herein “BLL”) collects and processes personal data relating to job applicants. We are committed to being transparent about how we collect and use that data and to meeting our data protection obligations.

1. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Vos données sont stockées dans une gamme de systèmes et de formats. Ceux-ci incluent dans votre dossier de recrutement, dans le système de gestion des ressources humaines de l’organisation et dans d’autres systèmes informatiques, y compris le système de messagerie électronique de l’organisation.

BLL traite une série d’informations recueillies auprès de vous. Cela peut inclure :

• votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
• votre sexe et votre date de naissance ;
• les détails de vos qualifications, compétences, expérience et antécédents professionnels, y compris les dates de début et de fin avec d’anciens employeurs ;
• informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris les droits à prestations ;
• détails de votre état civil et des personnes à charge ;
• votre nationalité et le droit de travailler à Maurice ;
• photographies candidates.

Données personnelles à haut risque

• Détails de votre compte bancaire et numéro d’assurance nationale.
• Informations sur le passeport et le permis de conduire.
• Que vous ayez ou non un handicap pour lequel l’organisation doit procéder à des ajustements raisonnables au cours du processus de recrutement.
• Lorsque la loi le permet, nous pouvons détenir des informations provenant de vérifications de casiers judiciaires.

BLL peut collecter ces données personnelles de plusieurs manières. Par exemple, les informations d’identité peuvent être collectées via des formulaires de candidature, des CV ou des curriculum vitae ; obtenu à partir de votre passeport ou d’autres documents tels que votre permis de conduire ; de la correspondance avec vous ; ou par le biais d’entretiens, de réunions ou d’autres évaluations.

Données personnelles fournies par des tiers

L’organisation collectera également des données personnelles vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d’anciens employeurs, des agences de recrutement ou des réseaux sociaux tels que LinkedIn. L’organisation ne demandera des informations à des tiers qu’une fois qu’une offre d’emploi vous aura été faite et vous informera qu’elle le fait.

2. Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?

Le traitement des données des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat à un emploi et de décider à qui proposer un emploi. Afin de se conformer aux lois sur la protection des données, BLL a besoin d’une base légale pour traiter vos données personnelles. Nous utilisons les raisons légales suivantes pour obtenir et utiliser vos données personnelles.

Consentement

BLL n’utilise pas le consentement comme base légale pour traiter les données personnelles appartenant aux candidats d’emploi.

Contrat

BLL doit traiter vos données personnelles pour prendre des mesures à votre demande, avant de conclure un éventuel contrat de travail avec vous.

Obligation légale

Dans certains cas, l’organisation doit traiter des données pour s’assurer qu’elle respecte ses obligations légales.

Intérêt légitime

Dans les autres cas, BLL a un intérêt légitime à traiter les Données personnelles pendant et après la fin du processus de recrutement, notamment :

• Gérer les processus de recrutement ;
• Répondre et se défendre contre des réclamations légales ;
• Maintenir et promouvoir l’égalité des chances sur le lieu de travail.

3. Qui peut avoir accès aux données personnelles ?

Vos informations seront partagées en interne aux fins de l’exercice de recrutement. Cela inclut les membres de l’équipe RH et de recrutement, les intervieweurs impliqués dans le processus de recrutement, les responsables du domaine d’activité avec un poste vacant, les auditeurs internes et externes et le personnel informatique si l’accès aux données est nécessaire pour l’exercice de leurs fonctions.

L’organisation ne partagera pas vos données avec des tiers, à moins que votre demande d’emploi soit acceptée et qu’elle vous fasse une offre d’emploi. L’organisation partagera ensuite vos données avec d’anciens employeurs pour obtenir des références pour vous.

BLL peut partager vos données personnelles avec des tiers afin d’obtenir des références préalables à l’emploi d’autres employeurs, d’obtenir des vérifications des antécédents professionnels de fournisseurs tiers et d’obtenir les vérifications de casier judiciaire nécessaires.

Processeurs

BLL peut partager vos données personnelles avec des processeurs tiers qui fournissent des services à l’organisation. Ces prestations comprennent :

• Agences de recrutement ;
• Agences de référence pour l’emploi et le crédit ;

4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Si votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons vos données pendant 5 ans après la fin du processus de recrutement concerné. A l’issue de cette période, vos données sont supprimées ou détruites.

Si votre candidature est retenue, les données personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront fournies dans le manuel de l’employé.

5. Que faire si vous ne fournissez pas vos données personnelles ?

Vous n’êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir des données pendant le processus de recrutement. Cependant, si vous ne fournissez pas les informations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande correctement ou pas du tout.

6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la loi et aux circonstances applicables, vous avez le droit de :

Demandez l’accès à vos informations personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

Demander l’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour nous de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).

Vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.

Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou le motif de leur traitement.

Demandez le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez exercer les droits énumérés ci-dessus, veuillez envoyer une demande à dpo@bluelife.mu ou un courrier à l’adresse suivante : BlueLife Limited, 4ème étage, IBL House, Caudan, Maurice.

Conformément à la réglementation applicable, outre vos droits ci-dessus, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

7. Infractions

Nous signalerons toute violation des données que nous détenons au Commissaire à la protection des données de Maurice, conformément à la DPA 2017 (http://dataprotection.govmu.org), dans les soixante-douze (72) heures suivant la prise de connaissance d’une telle violation, qui comprend la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l’altération, divulgation ou accès aux données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées.

8. Modifications de cette politique

Nous devrons peut-être mettre à jour régulièrement cette politique de confidentialité et des modifications seront apportées à cette page et nous vous suggérons de la consulter régulièrement. Nous pouvons également, le cas échéant, vous informer de tout changement important via notre site Web ou via nos autres canaux de communication habituels.

9. Divers

Le présent avis est régi et doit être interprété conformément aux lois de la République de Maurice. Cet avis est rédigé en anglais et peut être traduit dans d’autres langues. En cas d’incohérence entre la version anglaise et la version traduite du présent avis, la version anglaise prévaudra.

10. Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos données personnelles dans le cadre de cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des données dpo@bluelife.mu